Funzionalità di FormaTrack

Dal calendario alle valutazioni, fino alla gestione di utenti e aree di lavoro: ecco cosa puoi fare con il gestionale per apprendisti FormaTrack.

Il lavoro di ogni giorno

Gli strumenti che formatore e apprendista usano ogni giorno per pianificare, registrare e valutare.

Calendario unificato: Eventi, attività e prenotazioni sullo stesso calendario, distinti per colore.
Registro attività: Tipo, orario, durata, sede e ticket per ogni attività svolta.
Prenotazioni: Pianificazione di attività future per l'apprendista.
Note: Annotazioni testuali libere, con autore e data.
Valutazioni: Materia libera, voto da 0 a 6 e nota opzionale.
Dati e statistiche: Sedi, apprendisti, tipi di attività e andamento mensile.

Per chi gestisce utenti, assegnazioni e più aziende o enti, senza fogli di calcolo e senza passaggi manuali.

Gestione Utenti: Ricerca, filtri, CRUD e promozione anno in un'unica sezione a tab.
Assegnazioni Bulk: Assegna un formatore a più apprendisti in un solo passaggio.
Archivio e Log Audit: Apprendisti archiviati ripristinabili e storico delle azioni.
Aree di lavoro multi-tenant: Più aziende o enti gestiti da un unico profilo app_admin.
Accessibilità: Navigazione da tastiera, focus trap e annunci screen reader.
Multilingua: Italiano, tedesco, francese e inglese.
Sessione protetta: Logout automatico dopo 5 minuti di inattività.

Ognuno vede e fa solo ciò che gli serve.

Area di lavoro

AdminCrea gli account e gestisce la propria area di lavoro.

FormatoreSceglie l’apprendista dall’elenco e lavora su calendario, note, attività e valutazioni.

ApprendistaVede sempre e solo i propri dati.

IspettoreAccesso in sola lettura agli apprendisti collegati, statistiche comprese.

Area di lavoro

Un’altra area di lavoro, isolata dalla prima.

L’admin crea gli account e collega ogni apprendista al proprio formatore e, se serve, a un ispettore. Le aree di lavoro sono isolate tra loro.

Validazione delle attività: Le attività passano da bozza a inviata e poi validata o respinta, con la firma del formatore.
Assenze: Malattia, vacanze, scuola, corsi interaziendali e altro, con mezze giornate e giustificativo.
Allegati: PDF, foto e certificati collegati a un’attività o a una nota.
Rapporto di formazione: PDF periodico firmabile con attività, ore, assenze e medie per materia.
Ricerca globale: Con Ctrl+K cerchi in note, attività, prenotazioni, eventi e valutazioni.
Eventi ricorrenti ed export: Eventi settimanali, quindicinali o mensili, con esportazione .ics e stampa.

Crea la tua area di lavoro
Viene creato automaticamente un account amministratore.
Crea gli utenti
L'admin crea gli account formatore e apprendista dalla Gestione Utenti.
Assegna formatore e apprendista
Collega ogni apprendista al proprio formatore e, se serve, a un ispettore.
Pianifica e registra
Calendario, attività, prenotazioni, note e valutazioni sempre aggiornati.
Monitora i dati
La sezione Dati aggrega le statistiche su tutti gli apprendisti visibili.

I dati sono salvati su un database cloud PostgreSQL (Supabase). Ogni area di lavoro è isolata dalle altre e ciò che vedi dipende dal tuo ruolo.

Scarica l’installer per Windows 10/11. È gratuito e gli aggiornamenti arrivano in automatico.